Данное добавление автоматизирует рассылку документов и 1С Предприятие 7.7 (например счетов клиентам) в автоматическом и ручном режиме для комплексной конфигурации, легко переделывается под другие.
Демо конфигурация - находятся в папке Jur_DEMO
Для добавления в рабочую конфигурацию необходимо использовать каталог Jur_ADD и выполнить добавление следующих объетов:
Добавляемые объекты (находятся в папке jur_add – md для объединения)
·
Справочник ЖурналРассылки
· Справочник Контакты (необходимо подчинить справочнику Контрагенты !!! )
· Справочник ЗапрещенныеТелефоны
· Перечисление СтатусОтправки
· Константы Адрес_SMTP, Адрес_Ответа
Используемые библиотеки и приложения
· Отправка почты через CDO или Rom-Mail.dll (http://rom1c.narod.ru/rom_mail.html)
· PDFCreator (http://www.pdfcreator.de.vu/) (без установки данного приложения рассылка по электронной почте осуществляется в формате Ecxel) Примечание: После инсталяции PDFCreator, настройка PDFCreator не не требуется
· VentaFax (данное ПО приобретается отдельно http://www.ventafax.ru/) – без него факс рассылка не поддерживается дополнением
Внешние обработки (находятся в папке jur_add\extforms\ PrnForms, должны быть помещены в соответствующую папку)
Ручной режим рассылки
В данном режиме можно вообще ничего не добавлять в конфигурацию, необходимо добавить только обработки в extforms\ PrnForms. Добавлять справочники не надо. В этом режиме Вы сможете отправлять документы электронно в хls формате, а после установке на компьютер PDFCreator в pdf – формате (рекомендуется добавить справочник Контакты для ведения базы контактных лиц клиентов)
Режим ручной и автоматической рассылки
После добавления справочников Контакты и ЖурналРассылки появляется работа с автоматической рассылкой документов, менеджер может отправить документ в ЖурналРассылки который обработает оператор. Отравка по факсу и почте будет осуществляться с компьютера оператора. В таком случае только на этом компьютере необходио установит приложения PDFCreator и VentaFax (либо если предпологается использовать несколько компьютеров для рассылки, то на каждом из них)
Реализация автоматической рассылки
· На отдельной машине устанавливается "Монитор рассылки Факсов" и VentaFax (одна или несколько машин с мониторами)
· Менеджер выписывающий счет нажимает кнопочку "Отправить", вводит телефон или e-mail и документ ставится в очередь на отсылку
· Монитор готовит PDF файл и отправляет его на VentaFax
· Монитор готовит PDF файл и отправляет его на Е-mail клиента
Преимущества
·
1 лицензия VentaFax (или несколько - по количеству мониторов)
· Нет необходимости настройки Почты и Факсов на рабочих
· Отправка также и по электронной почте
· Клиент получает графическое изображение счета
Монитор (Журнал рассылки) может быть запущен на нескольких компьютерах одновременно, документы помещаются в журнал равномерно по каналам от 1-5, таким образом, операторы рассылки могут выбрать только свои каналы для обработки. Также в мониторе можно выбрать режим обработки только факс, только e-mail или одновременный режим обслуживания.
Также монитор позволяет рассылать дополнительную информацию (информирование клиентов) данную информацию можно добавить либо в специальный MXL или в текстовый файл email.txt
Сравнение стоимости:
Стоимость "Журнала рассылки" всегда постоянна
~3500 руб (вместе с вентой) + е-mail отправка
Для примера
Факс Коммуникатор Рарус ~9000 руб,Venta4Net ~1000 рублей лицензия
Итого на 20 пользователей 9000+1000*20 = 29 000 руб
Итого на 100 пользователей 9000+640*100 = 73 000 руб
| 
